Teamassistenz (m/w/d) Betriebswerkstatt

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Freiburg

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.



Teamassistenz (m/w/d) Betriebswerkstatt



Offenburg, Deutschland



Spannende Aufgaben



- Organisation von Besuchsanmeldungen

- Büroorganisation Büroausstattung organisieren bestellen und verwalten

- Bestellungen durchführen Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten

- Besprechungen organisieren Geschäftstermine nur bei Bedarf ggf. auch mal Events für das Team vor Ort

- Terminorganisation Teamtermine Kundentermine etc.

- Reisekosten- und Spesenabrechnungen

- Präsentationsvorlagen erstellen

- Protokolle der Besprechungen anfertigen

- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister Werkstatt

- Onboarding neuer Mitarbeiter

- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern

- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen

- Übergabe Fahrzeugschlüssel Service Laptops incl. Ablage und Archivierung



Unsere Leistungen



- Betriebliche Altersvorsorge

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.



Passende Qualifikationen



- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- technisches Verständnis

- erste Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement - idealerweise im Industriebereich

- Organisationsgeschick

- Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern

- sicher im Umgang mit MS Office PowerPoint Excel

- sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse



Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA33-67456-FR bei Frau Christine Thomann. Das nächste Level wartet auf dich!