Teamassistenz (m/w/d)  in der Immobilienverwaltung

Arbeitgeber: Wolff & Dittmar Stefan Meyer

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.



Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d)  in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).



Ihre Aufgaben



• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams 



• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner



• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen



• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen 



• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen



• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen



• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung



• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs



Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.



Ihr Profil



• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung



• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung



• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware



• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise



• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert 



• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten



Wir bieten Ihnen:



• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team



•  eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen



•  einen sicheren und krisenfesten Job



• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien



Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [bewerbung@wolff-dittmar.de](mailto:bewerbung@wolff-dittmar.de)