Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: NUTEC GmbH

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.

Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?



Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich der Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).



Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit





Wir bieten:



- unbefristeten Arbeitsvertrag

- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

- 30 (1) Tage Erholungsurlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen

- Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung

- Betriebliche Altersvorsorge

- Corporate Benefits









Ihre Aufgabe:



- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben

- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten

- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.

- Terminplanung, -koordination und -verfolgung

- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten

- Organisation von Seminaren, Dienstreisen

- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP

- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen

- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen

- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen

- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, )

- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix





Ihr Profil:



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sehr guter Umgang mit MS-Office

- Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP

- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit





Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.