Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! ? Einsatzort: Weißwasser



? Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich



? Anstellung: DirektvermittlungFür unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.



Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser



Ihre Aufgaben:

• Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten

• Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen

• Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen

• Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen

• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement

• Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente



Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook

• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten



• Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet

• Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)

• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser



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