Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Zur Verstärkung für unser Team der Stabstelle Digitalisierung Medizintechnik an beiden Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine

Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeiter (Pflege, Ärzte, OP, Intensivstation, Radiologie, Verwaltung) sowie externe Hersteller/Lieferanten und Aufsichtsbehörden

• Unterstützung des Teams Medizintechnik bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Büromanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination, Dokumentation)

• Kaufmännische Sachbearbeitung bei der Beschaffung und Instandhaltung von Medizinprodukten (Investitionsanträge, Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Aufträge schreiben, Lieferungen kontrollieren, digitale Rechnungsprüfung, interne Budgetkontrolle, Vertragsmanagement usw.)

• Unterstützung der Medizintechniker (m/w/d) im Projektmanagement

• Mithilfe bei der Geräteverwaltung und Dokumentation nach MDR u. MPBetreibV

• Inventarisierung/Bestandsverzeichnis, Störungs-/Ticketmanagement, Prüfmanagement)

• Organisation und Dokumentation von Geräteeinweisungen

• Abwicklung sowie Dokumentation von Versicherungsfällen an Medizingeräten

• Umsetzung von Sicherheitshinweisen der Hersteller sowie deren Dokumentation

Wir bieten:

• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre im engagierten und motivierten Team der Medizintechnik

• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Umfeld modernster medizintechnischer Ausstattung in einem Schwerpunktkrankenhaus

• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

• eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine medizinische Ausbildung z.B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar) mit Interesse und Bereitschaft sich in das medizintechnische Aufgabengebiet einzuarbeiten

• erste Erfahrungen im medizinischen Umfeld oder ein grundlegendes Verständnis für die Begriffe und Regularien der Medizintechnik von Vorteil

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezifische Medizintechnik-Software einzuarbeiten

• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Lisa Helmrich
(Rekrutierung)
Tel.: 0931/791-7182

Sie haben fachliche Fragen?

Uwe Marschel
(Leiter Digitalisierung Medizintechnik)
Tel.: 0931/791-6301