Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein modern geführtes Planungsbüro am Wörthsee und realisieren neue, zukunftsweisende Wohnhäuser, Energetische Sanierungen, Wohnraumerweiterungen sowie Denkmalschutz in gehobenem Standard. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Motivierte/n und verantwortungsbewusste/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), die/der langfristig Lust hat, das Aushängeschild unseres Büros zu sein und unseren Architekten_innen den Rücken zu stärken.

In Teilzeit: ca. 20-25h wöchentlich

Deine Aufgaben:

• Organisation aller internen Prozesse, Büroabläufe und natürlich Menschen ;-)

• Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft

• Administrative Unterstützung in der Projekt­betreuung, z. B. Daten­pflege, Projekt­controlling

• Übernahme von kauf­männischen Tätigkeiten, z. B. Angebots­erstellung oder Projekt­betreuung

• Vorbereitung und Koordination der Baubesprechungen

• Organisation der unterschiedlichen Ansprechpartner wie z.B. Auftraggebern oder Handwerkern

• Anspruchsvoller Schriftverkehr (inkl. Protokollen von Baubegehungen und Projektbesprechungen)

Das bringst du mit:

• Qualifizierte kaufmännische Aus­bildung

• 2-3 Jahre Berufser­fahrung, gerne im Bereich Bau­wesen oder Projekt­planung

• Sehr gute Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift sowie Aus­drucks­fähigkeit

• Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projekt­management­systemen

• Sehr gute Word, Excel- und Outlook -Kenntnisse

• Social Media Erfahrung wünschenswert

• Professionelles und offenes Auftreten (persönlich wie auch am Telefon)

• Engage­ment und Team­orien­tierung

• Sicheres Auftreten, selbstständige und äußerst strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile:

• Anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Aufgaben

• Einen sicheren Arbeits­platz mit Festan­stellung

• Individuelle Weiterbildungs­konzepte zur fach­lichen und persön­lichen Quali­fizierung

• Eine partnerschaftliche Arbeitsatmo­sphäre auf Augenhöhe

• Moderne Büroräume und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze

• Regelmäßige Ausflüge rund um den Wörth- und Ammersee

Wir haben dein Interesse geweckt und Sie haben Lust für unser Team den klaren Kopf zu bewahren?
Dann melde dich gerne mit deinen Bewerbungsunterlagen bei uns!

Kontaktaufnahme bitte über:
Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement
Inninger Straße 11a
82237 Wörthsee
Mobil: 0172/82 82 892
Mail: LT@bpm-tommasi.de

PS: In unseren Geschäftsräumen gibt es den besten Kaffee Süddeutschlands sowie weitere tolle Benefits ;-)