Beschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen - der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung - sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung. Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung in Teilzeit. IHR AUFGABENGEBIET Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen IHR PROFIL Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor WIR BIETEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig) 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP) Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr Jan-Hendrik Kolb Leitung Fort- und Weiterbildung Tel.: +49 40 181884-2656 E-Mail: ja.kolb@asklepios.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Eiffestraße 585 20537 Hamburg