Tel: +49 89 62020 337

Teamleitung Taskforce Offene Posten (OP)

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Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt

MÜNCHENSTIFT St. Josef

01.04.2026

Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)

EGr. 11 TVöD

Wer wir sind:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Um die dauerhafte Optimierung der Liquiditätssicherung, Prozessqualität und Transparenz im Forderungsbestand der MÜNCHENSTIFT sicherzustellen, wird das Team gezielt verstärkt und fachlich weiter ausgebaut. Hierbei sind die Beachtung gesetzlicher, vertraglicher und interner Vorgaben maßgeblich, um so unsere hohe Liquiditätssicherheit dauerhaft zu gewährleisten.

Unsere Benefits:

* Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
* Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigtes Deutschlandticket Job
* Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
* Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
* Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
* Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
* Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
* Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:
* Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Taskforce „Offene Posten“ sowie fachliche Koordination der OP-Bearbeitung in allen Einrichtungen der MÜNCHENSTIFT GmbH
* Entwicklung einer unternehmensweiten OP-Strategie inkl. Zieldefinition, Kennzahlensystem und Maßnahmenplanung
* Eigenständige Konzeption von strukturellen und prozessualen Optimierungsmaßnahmen im Forderungsmanagement; Identifikation systemischer Schwachstellen und Entwicklung nachhaltiger Prozessstandards
* Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung bei risikobehafteten Forderungssachverhalten; Prüfung und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
* Analyse komplexer OP-Strukturen (z. B. Kostenträger, Selbstzahler, Schnittstellen Heimverwaltung/Buchhaltung) und Steuerung entsprechender Maßnahmen
* Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse; enge Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Heimverwaltungen, Buchhaltung und Geschäftsleitung
* Zielvereinbarung, Priorisierung, Ressourcensteuerung; Motivation, Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden; Förderung einer einheitlichen, lösungsorientierten Arbeitsweise
* Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung (Kennzahlen, Risikobewertung, Maßnahmenstatus) sowie Vorbereitung und Durchführung von Workshops/Schulungen

Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwesen o.Ä., wahlweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im Rechnungswesen/Finanzen
* Sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der MÜNCHENSTIFT GmbH bevorzugt
* Vertiefte Kenntnisse im Forderungsmanagement, Debitorenbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Kennzahlensystemen
* Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
* Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
* Souveräne Kommunikation über mehrere Hierarchieebenen hinweg
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
* Bereitschaft zur Tätigkeit in allen Einrichtungen der MÜNCHENSTIFT
* Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der n, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und r Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen?

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

www.muenchenstift.de

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