Verstärkung für unser Team

Arbeitgeber: BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob.



Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):



- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride 

- Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen

- Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse

- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern

- Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle

- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen

- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder

- Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.

- Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

- Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung



Damit überzeugen Sie:



- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung

- Führerschein Klasse B von Vorteil

- Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind

- Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.

- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit

- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

- Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität

- Spaß an der Arbeit mit Immobilien



Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com 



Anschrift:



BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)



Hohenzollernring 57, 50672 Köln 



[www.broker-otto.com](http://www.broker-otto.com/)  



Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com