Arbeitgeber: BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob.

Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride 
- Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen
- Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
- Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
- Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.
- Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung

Damit überzeugen Sie:

- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind
- Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität
- Spaß an der Arbeit mit Immobilien

Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com 

Anschrift:

BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)

Hohenzollernring 57, 50672 Köln 

[www.broker-otto.com](http://www.broker-otto.com/)  

Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com