Arbeitgeber: McPaper AG Schreibwaren

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Vertriebsassistenz**(m/w/d) mit dem Schwerpunkt **Personal **als Elternzeitvertretung. Ihre Aufgaben: **Recruiting & Personal** * Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen * Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess * Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc. **Schnittstelle Vertrieb & Zentrale** * Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale * Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität * Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche * Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam **Projekte & Organisation** * Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen * Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen Ihr Profil: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar * idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb * ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise * diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale * sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil Das bieten wir: * abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen * Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option * gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren * 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen * dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal * betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #jetztbewerben