Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Korrespondenz und beantwortest schriftliche wie telefonische Anfragen von Kund:innen und Lieferant:innen

• Angebote und Aufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System und begleitest sie bis zum Abschluss

• relevante Daten erfasst du präzise, und du pflegst die Stammdaten sorgfältig

• digitale wie analoge Akten verwaltest du strukturiert und hältst die Ablage aktuell

• eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und bereitest den Zahlungsverkehr vor

• Termine organisierst du und bereitest wichtige Besprechungen vor

• den Bedarf an Büromaterial stellst du fest und bestellst es bedarfsgerecht

• die Fachbereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung unterstützt du bei der Bearbeitung von Anträgen und Berichten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln

• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation

• organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus

• du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork

• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag

• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung

• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor

• erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln

• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation

• organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus

• du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork

• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab