Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)

Unser Angebot beinhaltet Betreuung nach dem Unterricht, ein warmes Mittagessen nach der Schule, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf dem großen Außengelände. In den Ferien haben wir mehr Zeit miteinander, die mit Begeisterung für besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge genutzt wird.

Die Schüler und Schülerinnen werden in der Zeit von 11-17 Uhr betreut. In den Schulferien beginnt die Betreuungszeit um 8:30 und endet um 17 Uhr.

Die Stelle ist bis zum 02.03.2027 als Mutterschutzvertretung befristet. Verlängerung perspektivisch als Elternzeitvertretung. Für die Schulbetreuung an der Diesterwegschule in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Wir bieten Ihnen: ✓ Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld ✓ Hohe Eigenverantwortung ✓ Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) ✓ Betriebliche Altersvorsorge ✓ Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie ✓ Supervision ✓ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben: ✓ Telefonzentrale ✓ Kassen- und Buchführung, ✓ Erledigung der internen und externen Korrespondenz, ✓ Dokumentation und Datenpflege ✓ Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle, ✓ Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge, ✓ Teilnahme an den Teamsitzungen, ✓ Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, ✓ Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise, ✓ Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ✓ Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit, ✓ Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).