Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Sozialhilfeverband Eferding

4081 Hartkirchen - Österreich

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

als Karenzvertretung
für das Bezirksalten- und Pflegeheim Hartkirchen

Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Wochenstunden beim Sozialhilfeverband Eferding.
Nach Ende Karenzvertretung besteht
Wechseloption zur SHV-Geschäftsstelle in Grieskirchen.
Funktionslaufbahn: GD 18
geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
Bewerbungsende: 12.12.2025

Aufgaben:
* sämtliche Schreibarbeiten und Sekretariatsaufgaben
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Wahrnehmung des Verrechnungswesens (Erstellung von Zahlungs- und Empfangsaufträgen, sowie Erfassen von Belegen im SAP)
* Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung, - aktualisierung und -nachbearbeitung sowie eigenständige Durchführung der Personalstundenabrechnung der Bediensteten
* Durchführung der Heimbewohnerstammdatenverwaltung, der Heimgebührenabrechnung und sonstiger Abrechnungen
* Controlling, Statistiken und Auswertungen
* Mitwirkung bei der Ehrenamtskoordination

besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/mann oder eines artverwandten Berufes

erwünschte Voraussetzungen:

* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im erlernten Beruf als Bürokauffrau/mann
* gute Rechtschreibkenntnisse
* gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Windows, MS-Office und SAP)
* sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsgeschick
* freundliche Umgangsformen, Belastbarkeit
* Einverständnis zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
* Verständnis im Umgang mit älteren Menschen

Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild und Dienstzeitbestätigungen sowie Zeugnissen (in Kopie) sind direkt an die Bezirkshauptmannschaft Grieskirchen als Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände Grieskirchen und Eferding, Manglburg 14, 4710 Grieskirchen, zu richten.

Bewerbungsbögen sind in allen Bezirksalten- und Pflegeheimen der Sozialhilfeverbände Grieskirchen (Grieskirchen, Gaspoltshofen, Peuerbach, Kallham) und Eferding (Eferding und Hartkirchen) sowie in der Geschäftsstelle der Sozialhilfeverbände (Telefon: 07248/603-321) erhältlich oder unter http://www.shv-gr-ef.at/ abrufbar.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Heimleiterinnen und Heimleiter der Bezirksalten- und Pflegeheime, sowie die Leiter und Leiterinnen des Pflege- und Betreuungsdienstes der Bezirksalten- und Pflegeheime gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.