Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Das bieten wir

• gleitende Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze

• gute Verkehrsanbindung

• intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeiten im öffentlichen Dienst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team

• im Arbeitsalltag unterstützt Du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch

• außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial

• im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst Du jederzeit den Überblick

• zusätzlich bereitest Du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung

• den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest Du selbstständig und sicher

• nach entsprechender Einarbeitung unterstützt Du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM

• gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen kontrollierst Du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen

• darüber hinaus wirkst Du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation

• in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld

• Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst Du mit

• im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst Du Dich sicher

• sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus

• mit Deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag

• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

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