Musicfactory Die kreative Musikschule
50735 Köln - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.03.2026
Beschreibung
Umfang der Beschäftigung:
- 18 Std./Woche (bevorzugte Tage sind Mittwoch und Freitag)
Ort:
- Standort Amsterdamer Straße 212 50735 Köln (Haltestelle Nesselrodestraße vor der Haustür)
- Unsere Einrichtung:
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine private
Musikschule mit 30 Mitarbeitenden und 500 Schüler:innen
- Aufgabengebiete:
- Eigenverantwortliche Organisation des Musikschulsekretariats
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte
- Schülerverwaltung
- Erstellung... weiter lesen
- 18 Std./Woche (bevorzugte Tage sind Mittwoch und Freitag)
Ort:
- Standort Amsterdamer Straße 212 50735 Köln (Haltestelle Nesselrodestraße vor der Haustür)
- Unsere Einrichtung:
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine private
Musikschule mit 30 Mitarbeitenden und 500 Schüler:innen
- Aufgabengebiete:
- Eigenverantwortliche Organisation des Musikschulsekretariats
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte
- Schülerverwaltung
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Umfang der Beschäftigung:
- 18 Std./Woche (bevorzugte Tage sind Mittwoch und Freitag)
Ort:
- Standort Amsterdamer Straße 212 50735 Köln (Haltestelle Nesselrodestraße vor der Haustür)
- Unsere Einrichtung:
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine private
Musikschule mit 30 Mitarbeitenden und 500 Schüler:innen
- Aufgabengebiete:
- Eigenverantwortliche Organisation des Musikschulsekretariats
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte
- Schülerverwaltung
- Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
- Federführung im Informationsaustausch mit Schüler:innen, Eltern und
Lehrer:innen
- Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
- Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
- Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
- Archivierung
- Vermietung von Räumen
Anforderungen/ Voraussetzungen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für
Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss wünschenswert,
aber keine Voraussetzung
- Kenntnisse in Büroorganisation/-management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Dienstprogrammen von apple
- Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das
Verwaltungsprogramm der Musikschule
- Sicher im Umgang mit Rechtschreibung und ein sehr gutes
Zahlenverständnis
- Gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem
Kundenkontakt
- Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
- Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Musikinteressiert und bereit unser Leitbild mitzutragen
- Ein Herz für Kinder und Jugendliche
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fremdsprachen nicht erforderlich, aber türkisch wird begrüßt
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeit (Ferienzeit NRW ist keine Arbeitszeit,
lediglich letzte Woche Sommerferien in Präsenz, Wochenenden frei)
- Ein Team motivierter und kompetenter Kolleg:innen, das sich auf Ihre
Unterstützung freut
- Eine Arbeit mit fröhlichen, aufgeschlossenen und neugierigen Kindern,
Jugendlichen und Erwachsenen, die gerne zur Musikschule gehen
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort (direkt an der Linie 16 oder mit
dem eigenen PKW mit Parkplatz im Innenhof)
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem gut eingearbeiteten und
offenen Team
Sie fühlen sich angesprochen? Bitte bewerben Sie sich schnell bei uns:
Musicfactory - die kreative Musikschule VerwaltungsGmbH und Co KG
O. Schneider
Amsterdamer Straße 212
50735 Köln
info@musicfactory-koeln.de
0221 - 748331
Wir bieten zeitnah Vorstellungsgespräche an.
- Hinweis: Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Bewerbungs- oder Anreisekosten werden nicht erstattet. Erwartet wird eine Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, relevanter Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise. Für evtl. im Ausland erworbene Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer beizufügen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- 18 Std./Woche (bevorzugte Tage sind Mittwoch und Freitag)
Ort:
- Standort Amsterdamer Straße 212 50735 Köln (Haltestelle Nesselrodestraße vor der Haustür)
- Unsere Einrichtung:
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine private
Musikschule mit 30 Mitarbeitenden und 500 Schüler:innen
- Aufgabengebiete:
- Eigenverantwortliche Organisation des Musikschulsekretariats
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte
- Schülerverwaltung
- Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
- Federführung im Informationsaustausch mit Schüler:innen, Eltern und
Lehrer:innen
- Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
- Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
- Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
- Archivierung
- Vermietung von Räumen
Anforderungen/ Voraussetzungen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für
Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss wünschenswert,
aber keine Voraussetzung
- Kenntnisse in Büroorganisation/-management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Dienstprogrammen von apple
- Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das
Verwaltungsprogramm der Musikschule
- Sicher im Umgang mit Rechtschreibung und ein sehr gutes
Zahlenverständnis
- Gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem
Kundenkontakt
- Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
- Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Musikinteressiert und bereit unser Leitbild mitzutragen
- Ein Herz für Kinder und Jugendliche
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fremdsprachen nicht erforderlich, aber türkisch wird begrüßt
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeit (Ferienzeit NRW ist keine Arbeitszeit,
lediglich letzte Woche Sommerferien in Präsenz, Wochenenden frei)
- Ein Team motivierter und kompetenter Kolleg:innen, das sich auf Ihre
Unterstützung freut
- Eine Arbeit mit fröhlichen, aufgeschlossenen und neugierigen Kindern,
Jugendlichen und Erwachsenen, die gerne zur Musikschule gehen
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort (direkt an der Linie 16 oder mit
dem eigenen PKW mit Parkplatz im Innenhof)
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem gut eingearbeiteten und
offenen Team
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O. Schneider
Amsterdamer Straße 212
50735 Köln
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0221 - 748331
Wir bieten zeitnah Vorstellungsgespräche an.
- Hinweis: Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Bewerbungs- oder Anreisekosten werden nicht erstattet. Erwartet wird eine Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, relevanter Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise. Für evtl. im Ausland erworbene Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer beizufügen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 9479450
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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