Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service Verwaltungs AG & Co.KG

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.



Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Edelstahlrohrherstellung in 08237 Steinberg, suchen wir dich als Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.



Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)



in Steinberg



18,00 - 20,00 € je Stunde



Benefits:



- kostenfreie Parkplätze direkt am Standort vorhanden

- flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege

- modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf

- gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen



Aufgaben:



- du übernimmst die operative Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und steuerst administrative Aufgaben zur optimalen Unterstützung des kaufmännischen Gesamtteams

- zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten sowie Tabellen unter intensiver Nutzung von MS Excel

- weiterhin betreust du die telefonische Kommunikation mit den Kund:innen professionell und nimmst Anfragen von Geschäftspartner:innen sowie Ansprechpersonen freundlich und zielgerichtet entgegen

- die Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf

- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung, Nachverfolgung von Vorgängen und Vorbereitung relevanter Dokumente

- des Weiteren unterstützt du die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher

- abschließend verantwortest du die geordnete Ablage, Archivierung und Nachbereitung von Vorgängen gemäß den internen Richtlinien unseres Kunden



Profil:



- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert

- zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der allgemeinen Büroorganisation und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit

- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen dich im täglichen Umgang mit Daten aus

- du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über eine ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Kundenkontakt

- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie den Führerschein und ein Fahrzeug zur Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit

- abschließend bist du ein echter Teamplayer und arbeitest stets zuverlässig, sorgfältig sowie kundenorientiert in einem dynamischen Arbeitsumfeld unseres Auftraggebers

- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit



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