Vorstandsassistenz (m/w/d)*

Arbeitgeber: Cobalt Deutschland

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und kapitalstarkes

Immobilienunternehmen, welches neben seinem hohen Qualitätsanspruch

mit seiner langjährigen Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von

einem professionellen Umfeld mit vielfältigen

Entwicklungsmöglichkeiten, einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit

sowie der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team. Im Rahmen

einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren

Mandanten im Auftrag eine Vorstandsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am

Standort Berlin . Das Aufgabengebiet Eigenständige organisatorische,

strategische und administrative Unterstützung des Vorstands im

Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung von

Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen des Vorstands Erstellung,

Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Auswertungen

und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand Unterstützung bei

aufkommenden Finanzierungsprozessen und Steuerung der Zusammenarbeit

mit externen Dienstleistern Schnittstellenfunktion und

Informationssteuerung zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und

externen Ansprechpartnern Organisation und Abwicklung von

Geschäftsreisen des Vorstands inklusive Reiseplanung und

Reisekostenmanagement Unterstützung und Abwicklung von

projektspezifischen Sonderaufgaben mit dem Vorstand Das

Anforderungsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger

Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf

Management- oder Vorstandsebene, idealerweise in der

Immobilienwirtschaft oder in einem börsennotierten Unternehmen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere

Microsoft Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise in der

Geschäftskorrespondenz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und

strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion,

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit

vertraulichen Informationen Souveränes, verbindliches Auftreten und

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und

externen Ansprechpartnern Das Angebot Strukturierte Einarbeitung und

klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente

Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten

Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv

beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler

unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser

Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus

Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die

gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und

divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche

Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle

Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.