Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste

38100 Braunschweig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 28.11.2025

Beschreibung

# Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Baurecht, Stadtbild, Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)

im Rahmen einer Halbtagsbeschäftigung

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und Bearbeiten von Vorlagen für Rat und Fachausschüsse im Ratsinformationssystem

## Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach der **Entgeltgruppe 6 üT** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Fahrradleasing
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus

## Ihr Profil

- **Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen**
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Standardanwendungen
- Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besuchern/Besucherinnen sowie am Telefon

## Wir stehen für

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von **Männern** werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

**Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!**

[Fachbereich Baurecht, Stadtbild, Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft](https://www.braunschweig.de/vv/oe/III/06/index.php)

**Ansprechpartner: **

Herr Kügler, Tel.: 0531 470-2395

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025!

**(Kenn-Nr. 2025/221)**
[https://stellenangebote.braunschweig.de/de/jobposting/e6e0d30937e013a85902094a3f784c5e91fc0f340/apply](https://https://stellenangebote.braunschweig.de/de/jobposting/e6e0d30937e013a85902094a3f784c5e91fc0f340/apply)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.