Arbeitgeber: Hays AG

### **Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial**

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

### **Deine Vorteile**

- **Hays-Spirit**: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- **Onboarding**: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
- **Übernahmemöglichkeit**: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
- **Steile Lernkurve**: Jeder Tag bringt neue Herausforderung und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
- **Gute Gründe ins Büro zu kommen**: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

### **Deine Aufgaben**

- Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Empfang und Office Management betreust du unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Besucherinnen und Besucher
- Du sorgst für einen professionellen Auftritt unseres Standorts, organisierst den Empfangsbereich und pflegst unser internes Content-Management-System IRIS
- Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Du koordinierst Reisebuchungen und bearbeitest die dazugehörigen Rechnungen unter Berücksichtigung unserer Reiserichtlinien
- Zusätzlich unterstützt du das Fleet- und Mietwagenmanagement, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Werbematerialien über SAP MM
- Darüber hinaus arbeitest du neue Mitarbeitende ein, unterstützt beim Onboarding und übernimmst standortübergreifend Vertretungen am Empfang.

### **Deine Qualifikationen**

- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und bringst idealerweise Erfahrung im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie mit
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:

- **Be bold and courios**: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
- **Own the outcomes**: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
- **Be better together**: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
- **Champion the customer**: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

### **Bewerbungen bitte per E-Mail an: sabrina.luedtke@hays.de**

**Hotline: +49 800 463 642 97**