Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Erziehungsberatungsstelle Hildburghausen

Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen gGmbH

98646 Hildburghausen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 07.07.2025

Beschreibung

VERWALTUNGSFACHKRAFT (m/w/d)

Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Eltern-, Jugend- und Familienberatungsstelle, Geschwister-Scholl-Straße 10 in 98646 Hildburghausen für 19,75 h/Woche in unbefristeter Anstellung.

Bereichernd − Ihre Perspektiven:

- ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche und Sonderzahlung
- Benefits: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Mitarbeiterrabatte
- interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Verantwortungsvoll − Ihr Job:

- Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und -bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen
- Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
- Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team
- Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team
- Posteingang und -ausgang
- Inventarpflege und organisatorische Aufgaben

Herausragend − Ihr Profil:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung- und Rechnungswesen
- eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)

Bewerben Sie sich!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument an bewerbung-thueringen@twsd.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsportal.

Kontakt
Susan Licht | Einrichtungsleitung
Tel: 03685 4044582

Ihr neuer Arbeitgeber mit Perspektive!

30 jähriger Sozialverband | 70 Einrichtungen | 700 Mitarbeitende
gemeinsam. mehr. erreichen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.