Beschreibung

DEINE AUFGABENDu hast ein Auge fürs Detail, liebst es, wenn Abläufe gut funktionieren und möchtest mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Dann werde ein Teil unseres People & Culture Teams! Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Abschied alles rundläuft - strukturiert, wertschätzend und mit einem echten Wohlfühlfaktor.
Als People & Culture Coordinator (w/m/d) bist du für folgende Aufgabenbereiche verantwortlich:
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Dienstwagen- und Dienstradvereinbarungen – stets präzise, termingerecht und im Einklang mit unseren Standards.
• Du begleitest neue Kolleg:innen vom ersten Tag an – von der Begrüßung über die Bereitstellung der Arbeitsmittel bis hin zur Einführungsveranstaltung. Auch beim Austritt sorgst du für einen strukturierten und wertschätzenden Abschluss. Dabei stellst du sicher, dass alle Schritte im On- und Offboarding-Prozess vollständig und fristgerecht umgesetzt werden.
• Du verfasst Nachweise, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
• Du pflegst und strukturierst die Personalakten gewissenhaft und sorgst für eine aktuelle, gut organisierte Datenbasis.
• Du koordinierst Sicherheitsunterweisungen, verfolgst deren Umsetzung nach und organisierst arbeitsmedizinische Vorsorgen. Zudem bringst du dich aktiv in gesundheitsfördernde Maßnahmen ein.
• Du betreust unser Dienstrad-Angebot – von der Übergabe bis zur Rücknahme – und kümmerst dich um die Pflege der Fahrzeugdaten, Führerscheinkontrollen sowie die Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.

DEIN PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamspirit mit Hand-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR Systemen wie Personio
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN VIELFÄLTIG & FLEXIBEL Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben, dabei Freiräume bei der Bearbeitung und flexibles Zeitmanagement in einer Zukunftsbranche
SICHER & GUT AUSGESTATTET Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
SYMPATHISCH & KOLLEGIAL Offene Kommunikation und Teamevents wie unsere K2-Feste sind die Basis des tollen Miteinanders bei K2
AKTIV & GESUND EGYM Wellpass bietet dir die Möglichkeit eine Vielzahl an Sport– und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland und weiteren Ländern zu nutzen
ATTRAKTIV & UMFASSEND Vor Ort gehören Leistungen wie Gratisgetränke, Bio-Obstkorb, kostenlose Parkplätze bzw. 5 Minuten zur S-Bahn oder ein Zuschuss für das Mittagessen bei uns dazu
INDIVIDUELL & INTENSIV Wir begleiten dich bei deiner fachlichen Entwicklung. Außerdem stehen jedem K2nian 30 Stunden Lernzeit pro Jahr über die Lernplattform Masterplan zur Verfügung
GEMEINSAM & LANGFRISTIG IN DIE ZUKUNFT Wir unterstützen dich tatkräftig beim Thema AltersvorsorgeWER WIR SIND K2 Systems – Connecting Strength
Wir bündeln Stärken: innovative Montagesysteme, digitale Technologie und Menschen mit Energie und Know-how, um hochwertige Lösungen für Solaranlagen zu schaffen. Mit 420 Mitarbeitenden an 12 Standorten weltweit treibt K2 Systems die Produktion von Solarenergie mit intuitiven Montagesystemen, modernsten digitalen Services und außergewöhnlichem Kundenservice voran. K2 Lösungen werden überwiegend in Europa hergestellt. Dies und die Beschaffungsstrategie des Unternehmens unterstreicht das Engagement für Nachhaltigkeit. Seit der Gründung im Jahr 2004 sichern wir Photovoltaikanlagen auf der ganzen Welt.