Office Manager (all genders)

Almato AG

72764 Reutlingen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

Deine Aufgaben:
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
* Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
* Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z. B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel, TÜV) und Dokumentation.
* Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Post, Dokumentenvorbereitung).
* Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Deine Skills:
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere attraktiven Angebote:
* 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
* Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
* Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
* Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
* Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
* Eine offene und agile Arbeitskultur
* Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.