Beschreibung

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte

## **Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)**

Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und dem Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Trans­formation bei unseren Verbandsmitgliedern.

**Das Aufgabengebiet:**

- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
- Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

**Ihre Benefits – Darauf können Sie sich freuen!**

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung:** Entdecken Sie bei uns die Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten gleitend und hybrid zu gestalten.
- **Attraktive Vergütung:** Erleben Sie als tarifbeschäftigte Person die Vorzüge der tariflichen Entlohnung nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung. Für beamtete Personen gilt die Landesbesoldungsordnung.
- **Weiterbildung und Karriere:** Begleiten Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit zielgerichteten Trainings. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karrierepfad.
- **Gesundheitsförderung:** Nutzen Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen und externen Beratungsangeboten. Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, einschließlich Pflege- und Lebenslagen-Coaching.
- **Vergünstigtes Firmenticket:** Gelangen Sie nachhaltig ins Büro mit unserem vergünstigten Firmenticket. Fahren Sie bequem und flexibel, auch außerhalb der Arbeitszeiten.
- **Sicherheit im öffentlichen Dienst:** Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen und den umfassenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Planen Sie Ihre Zukunft mit uns! Unsere betriebliche Altersvorsorge ZVK bietet Ihnen eine solide Basis für eine lebenslange Rente.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen –unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: 0 2131 / 750 - 1541.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.09.2025, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:** [https://karriere.itk-rheinland.de](https://karriere.itk-rheinland.de/)

ITK Rheinland, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss