Administrative Coordinator (m| w

Administrative Coordinator (m| w | d) in Vollzeit

accadis International School gGmbH

61352 Bad Homburg vor der Höhe - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 22.04.2025

Beschreibung

Die accadis International School sucht ab sofort eine/n **Administrative Coordinator (m| w | d) in Vollzeit.**

**Ihr Aufgabenbereich**

- Unterstützung der Vertretungsplanung im Tagesgeschäft der Schule
- Einsatzplanung der Assistenzkräfte im Nachmittags- und Ferienprogramm
- Organisation, Koordination und Verwaltung des Nachmittags- und Ferienprogramms
- Planung, Ausbau und Qualitätskontrolle der Programm- und Kursangebote
- Erstkontakt bei Elternanfragen und Schnittstelle der Kommunikation zwischen Eltern und Kooperationspartnern
- Pflege und Verwaltung der Kurs- und Betreuungsanmeldungen
- Recherche zu Marktbeobachtungen und Konkurrenzanalyse
- allgemeine administrative Aufgaben – nach Bedarf, mit pädagogischem Bezug für die Schulleitung
- Projekte im Weiterbildungsbereich

**Sie verfügen über**

- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium – gerne mit Fokus auf Pädagogik, Soziale Arbeit, BWL oder ähnliches
- mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, z. B. in der Verwaltung einer Bildungsinstitution
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der Untis Einsatzplanungssoftware von Vorteil (oder Bereitschaft zur Weiterbildung)
- einen sicheren Umgang mit IT – Kenntnisse in Google Workspace von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
- eine sehr sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

**Wir bieten**

- die Möglichkeit eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- eine ausgezeichnete Lage in der Nähe von Frankfurt
- ein angemessenes Gehalt
- weitere Benefits – RMV-Jobticket, Zuschuss zum Mittagessen und Kostenübernahme für Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio gemäß Vereinbarung

Sind Sie darüber hinaus ein Teamplayer und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Engagement und eine hohe Auffassungsgabe aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierzu das Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

[https://accadis-bildung.de/job/111](https://accadis-bildung.de/job/111)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.