Beschreibung

Das SMWK stellt ein!

Kennziffer: 1-0321/156/3

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 2. Juni 2025

unbefristet

### **Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d) im Büro Staatsminister / Staatssekretärin **

im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Über uns**

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website.
Das Büro des Staatsministers / der Staatssekretärin ist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reden, öffentlichen Auftritten sowie für die Zusammenarbeit mit Institutionen und Stakeholdern.

**Interessante Aufgaben**

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

- Fachliche Leitung des Büros des Staatsministers und der Staatssekretärin: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Vorzimmer sowie Koordination und Einsatzplanung der Fahrer
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Vorbereitung bzw. Verfassen von Reden, Briefen und Stellungnahmen
- Kommunikation mit Institutionen und Stakeholdern in Angelegenheiten der Hausleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch politische Analysen , Hintergrundrecherchen und Aufbereitung von Informationen

**Wir bieten Ihnen**

- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 2 2:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
- eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

**Vergütung**

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ([TV-L](https://www.lsf.sachsen.de/download/Tarif/Entgelttabelle_TV-L_ab_01.12.2022.pdf)).

**Sie bringen mit**

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität / Master\* Universität / Magister / Staatsexamen) und
- fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht als Muttersprache ist ein Nachweis über das Sprachniveau einzureichen)

\*Bei einem (Fachhochschul-)Abschluss auf Masterebene ist der Erwerb von insgesamt mindestens - d. h. unter Einbeziehung des vorangehenden Studiums bis zum ersten berufsqualifizierenden Abschluss - 300 ECTS-Leistungspunkten erforderlich. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Wir erwarten von Ihnen zudem ein verbindliches und freundliches Auftreten, eine lösungsorientierte und fokussierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Die Position erfordert ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität. Neben den regulären Arbeitszeiten bis 22:00 Uhr wird die Bereitschaft erwartet, bei dienstlichem Bedarf auch darüber hinaus sowie an Wochenenden tätig zu sein.

**Von Vorteil sind**

- mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung im Bereich der Wissenschafts-Organisation
- nachgewiesene Kenntnisse über die Hochschul- und Forschungslandschaft im Freistaat Sachsen
- vertiefte Kenntnisse in Englisch (mind. B2, Zertifikat bzw. sonstiger Nachweis erforderlich)

**Ihre Bewerbung**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1 -0321/156/3 als PDF-Datei per E-Mail an [personal@smwk.sachsen.de](personal@smwk.sachsen.de). Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:

- ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
- einen Lebenslauf relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
- bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) notwendig
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an - Frau Oehmigen, Telefon 0351 564-61421, steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum [Datenschutz](https://www.sachsen.de/datenschutz.html#a-5728) und zur [sicheren elektronischen Kommunikation](https://www.sachsen.de/kontakt.html).
Der Freistaat Sachsen als Arbeitgeber auf [mach-was-wichtiges.de](https://mach-was-wichtiges.de)