Beschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.


Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:


Präsidialbüro

Projektassistenz in einem Organisationsprojekt für die Studierendenvertretung
(w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 61.1.726


Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort
befindet sich inWürzburg oder Schweinfurtund wird zu Beschäftigungsbeginn
individuell festgelegt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projekts
befristet für 3 Jahre und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).


Die Aufgaben liegen in der Assistenz eines Organisationsprojekt für die
Studierendenvertretung:


- Unterstützung bei der Aufnahme, Dokumentation und Strukturierung von
Vorgängen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und
Planung studentischer Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, gelegentlich auch an
Abendterminen
- eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei Bestellvorgängen
- Erstellung von Kostenübersichten und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit
der Studierendenvertretung

Einstellungsvoraussetzungen:


- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise in
einer kaufmännischen oder betriebswirtschaftliche Fachrichtung, oder eine
vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich, im öffentlichen Dienst oder
einem vergleichbaren Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte
- idealerweise Kenntnisse von Typo3 und im Umgang mit Prozessen
- selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Da die Kommunikation mit unseren internationalen Studierenden in englischer
Sprache erfolgt, wünschen wir uns gute mündliche und schriftliche Kenntnisse
der englischen Sprache (mind. B1-Niveau)

Benefits:


- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler
Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige
Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen
Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Jobticket Bayern
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse,
Gesundheitstage und Workshops


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 6 TV-L.


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser
Online-Portal bis zum 14.09.2025.