Beschreibung

where passion
meets career

Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung

Wir stellen uns vor:

ANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert die Chemie-, Umwelt-, Lebensmittel-, Bergbau- und Mineralienindustrie. Die maßgeschneiderten, innovativen Kundenlösungen zielen auf die Minimierung des Ressourceneinsatzes sowie höchste Prozesseffizienz ab und tragen so maßgeblich zur Nachhaltigkeit bei.

Wir, die ANDRITZ Separation GmbH, mit insgesamt vier Standorten und circa 300 Mitarbeitenden sind Teil des Geschäftsbereichs Separation und weltweiter Anbieter, Entwickler und Produzent von Industrie-Dekantern, Seiten- und Brückenholm-Filterpressen, Schäl- und Schubzentrifugen sowie von Trommel-, Scheiben- und dynamischen Crossflow-Filtern.

Diese spannenden Aufgaben bieten wir:

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und können aktiv die Abläufe mitgestalten.

* Komplette kaufmännische Betreuung und Abwicklung des Neumaschinengeschäfts:
* Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für alle kaufmännischen Belange und agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Accounting, Logistik und unseren Kunden
* Sie begleiten Ihre Projekte vom Auftragseingang bis zur Schlussrechnung

Ihre Aufgaben im Detail:

* Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System (SAP), inklusive Materialpositionen
* Fristgerechte Fakturierung inklusive Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen gemäß den Projektmeldungen
* Überwachung und Bearbeitung von Zahlungssicherheiten (z. B. Bürgschaften, Garantien)
* Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Pro-forma-Rechnungen)
* Unterstützung der Versandabteilung bei der Verschiffung unserer Maschinen und Anlagen
* Abwicklung von Akkreditiven (LCs) und Abstimmung mit beteiligten Banken, Kunden und internen Abteilungen
* Erstellung von Provisionsgutschriften sowie Überwachung der Provisionszahlungen
* Monitoring und Reporting zu Status, Gültigkeit und Weitergabe relevanter Informationen an die Abteilungsleitung



Damit begeistern Sie uns:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage
* Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau oder in der Logistikbranche
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, ist für Sie selbstverständlich
* Erfahrungen im Bereich Zahlungssicherheiten (Avale / Akkreditive) und Zoll wären von Vorteil
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Umfeld, und sehr gute Englischkenntnisse
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Das erwartet Sie bei uns:

Sie treffen bei uns auf ein mittelständisch geprägtes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihnen neben dem ständigen Kontakt zu namhaften Kunden vor allem eine spannende Herausforderung in einem global agierenden Unternehmen bietet. Durch unsere Tätigkeit in stabilen Zukunftsmärkten wie der Umwelt-, Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie befinden wir uns auf einem nachhaltigen Wachstumskurs und können Ihnen vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld bieten.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause. Ihr neuer Job lässt sich somit ideal mit den persönlichen Bedürfnissen vereinbaren. Damit die Gemeinschaft dabei nicht zu kurz kommt, treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events und sozialen Aktivitäten. Zusätzlich bieten wir die folgenden Benefits:

* Moderne IT-Infrastruktur und Büros (höhenverstellbare Tische)
* Verschiedene Mitarbeiterevents (z. B. Grillfest, Abteilungsausflug und Gesundheitstag)
* Einen Obsttag, kostenfreien Kaffee / Tee, Wasserspender
* Einen Zugang zu einem Mitarbeiterportal mit attraktiven Rabatten (Corporate Benefits)
* Gute Anbindung an die S-Bahn (circa zehn Minuten ab Hbf. Köln) und Zuschuss zum Jobticket
* Lern- und Nachhilfe für Mitarbeiterkinder
* Die Möglichkeit zum Dienstradleasing



Ihre Bewerbung:

Wenn Sie jetzt neugierig geworden sind, machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Onlinebewerbungsportal zu.

ANDRITZ Separation GmbH
Jana Kathrin Franz
Edmund-Rumpler-Straße 6 A
51149 Köln

Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung berücksichtigt.