Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat

Bayernkolleg Augsburg Gymnasium des 2. Bildungswegs Land Bayern

86169 Augsburg, Bayern - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Das Bayernkolleg Augsburgist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das von der Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Für das Bayernkolleg Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Einarbeitung in und Umgang mit diversen Programmen der Schulverwaltung (ASV, Info- bzw. Elternportal, BayIVS)
- Datenpflege
- Bearbeitung von Bewerberunterlagen und -korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Behörden
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen
- Arbeiten rund um die Abiturprüfungen
- Zeugniserstellung
- Unterstützung in der Schülerbücherei
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Bayernkolleg Augsburg

**Beschäftigungsort**
86169 Augsburg

**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich bei beiden Stellen nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**
Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**
Stelle 1: 24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit) unbefristet, zusätzlich bis 31.07.2026 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 8,02 Stunden pro Woche (20 % der Regelarbeitszeit) möglich

Stelle 2: 38,095 Stunden pro Woche (95 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Killgus (Schulleiter Bayernkolleg Augsburg, Tel. 0821 74776130)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an killgus@bayern-kolleg.deoder per Post an die folgende Adresse:

Bayernkolleg Augsburg

- Schulleitung -

Schillstr. 100

86169 Augsburg

**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de/)).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.10.2025

**Bewerbungsschluss**
08.09.2025

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.