Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

KÖRBER-RISAK Rechtsanwalts GmbH

1010 Wien - Österreich

Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat) Arbeit Vollzeit ab 28.05.2025

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Fristenverwaltung, webERV
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Telefonmanagement
* Terminverwaltung und -koordination
* Aktenführung, Vorbereitung von Kostennoten
* Empfang von Klienten
* Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater
* Leistungsverbuchung, Honorarabrechnung, Mahnwesen
* Postaufbereitung
* Reisemanagement

Ihr Profil
* Abgeschlossene HASCH/HAK oder Matura
* einwandfreie Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
* Einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahren)
* Einschlägige Kenntnisse in der Verarbeitung von webERV, Fristenberechnung, Kostennotenerstellung
* Advokat Kenntnisse
* Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Diskretion (insb. Wahrung des Anwaltsgeheimnisses), Loyalität
* Genauigkeit und Teamfähigkeit
* Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
* Hohe Lernbereitschaft
* Flexibilität bei den Arbeitszeiten (im Rahmen des Kollektiv- sowie Dienstvertrages)

Unser Angebot
* 20 bis 40 Stunden/Woche, Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kanzleiöffnungszeiten von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr
* Sie werden Teil eines fachlich hervorragenden, freundlichen und motivierten Teams
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 1. Bezirk von Wien (Karlsplatz, Oper)
* Bio-Obst
* Firmenveranstaltungen
* Fortbildungs - und Aufstiegsmöglichkeiten

Es gilt der Kollektivvertrag für Rechtsanwaltsangestellte in Wien.

Wir bieten auf Basis einer 40-Stunden-Woche abhängig von Qualifikation und Erfahrung zwischen 1.967,-- und 2.600,- brutto/Monat als Einstiegsgehalt.

Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an

office@koerber-risak.at

Dr. Katharina Körber-Risak
Partnerin
Operngasse 6/11
1010 Wien

Weitere Informationen auf https://www.koerber-risak.at

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.