12-048-2025 Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund

10709 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Im Bauprojektmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

### **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div) (m/w/div)**

**Ort**

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

**Vergütung**

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)

**Eintrittsdatum**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Beschäftigung**

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

**Bewerbungsfrist**

28. September 2025

**Ausschreibungsnummer**

12-048-2025

**Aufgaben**

In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren 10 Kolleg*innen unsere 90-100 Architekt*innen und Ingenieur*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen – Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfungen bis hin zur Zahlungsfreigaben (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)
- Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträge mit der Software Carlifornia.Pro
- Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination

**Tätigkeitsbereich**

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobilienentwicklung, im Bauprojekt- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach.
Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften. CO²-bewusst und zukunftsorientiert.
Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

**Profil**

Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen
und bringen folgende Voraussetzungen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Abrechnung
- Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil

**Weitere Informationen**

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

**Kontakt**

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

**Kristin Steglich**

+49 (0) 3086534808

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.