Für unsere Abteilung DRV-IT rvSystem suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

**Expert\*in Gremienmanagement (m/w/div) (m/w/div)**

**Ort**

Berlin, Würzburg

**Vergütung**

Entgeltgruppe 13 höherer Dienst TV EntgO-DRV
(58.322,38-83.606,54 Euro)

**Eintrittsdatum**

Ab sofort

**Beschäftigung**

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

**Bewerbungsfrist**

16. Dezember 2025

**Ausschreibungsnummer**

14-053-2025

**Aufgaben**

- Sie bereiten Vorlagen und Informationsunterlagen für verschiedene Gremien der Haupt- und Selbstverwaltung adressatengerecht vor, erstellen diese und stimmen sie mit den relevanten Stellen ab
- Sie koordinieren alle beteiligten Fachbereiche und kommunizieren mit diesen sowie den jeweiligen Ansprechpartner\*innen
- Sie stellen sicher, dass die Informationsflüsse reibungslos ablaufen und alle Abläufe im Rahmen der Gremienarbeit termingerecht erfolgen
- Sie prüfen Unterlagen hinsichtlich ihrer Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einheitlichkeit und tragen so zur Qualitätssicherung bei
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse der Gremienarbeit, beispielsweise im Bereich digitaler Abläufe oder des Dokumentenmanagements

**Tätigkeitsbereich**

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

**Profil**

Als Expert\*in im Gremienmanagement gestalten Sie die Arbeit der Gremien aktiv mit und kommunizieren intern wie extern klar, sicher und verbindlich – sowohl mündlich als auch schriftlich. Mit Ihrer strukturierten, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise stellen Sie reibungslose, nachvollziehbare Entscheidungsprozesse sicher. Sie arbeiten gern im Team, bringen die Bereitschaft mit, sich in komplexe Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen einzuarbeiten und begleiten diese kompetent und lösungsorientiert. 
 
Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:
 
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) beispielsweise in Rechtswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft oder einem gleichartigen Abschluss
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten oder in der Gremienarbeit
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Organisation ist wünschenswert
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Erstellung, Abstimmung und Aufbereitung von Vorlagen oder Entscheidungspapieren mit
- Sie beherrschen gängige IT-Anwendungen, insbesondere MS Office sicher; Kenntnisse von Atlassian-Produkten wie JIRA und Confluence sind von Vorteil

**Weitere Informationen**

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.
 

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

**Kontakt**

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

**Franziska Engling**

Recruiterin

+49 (0) 15150326365