Beschreibung

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig.

Für das Team im Schülersekretariat der Oswald-von-Nell-Breuning-Schule (Gesamtschule) in Rödermark suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich zum 01.11.2025) eine

**Assistenzkraft (w-m-d)**
**(Kennziffer 140/25)**

Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 12 Stunden und 30 Minuten. Eine befristete Erhöhung des Stundenkontingentes auf eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 33 Stunden erfolgt bis vorerst 30. November 2027.

Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags bis donnerstags zwischen 07:30 Uhr und 15:00 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr zu erbringen.

**Ihr Aufgabenbereich:**

- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
- Sie führen den Schulkalender und gestalten den Öffentlichkeitsauftritt der Schule aktiv mit.
- Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.

**Sie bringen mit:**

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
- Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD)
- Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick
- Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten 

**Von Vorteil sind:**

- Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.  

**Wir bieten:**

- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 2.712,12 € brutto)
- Sonderzahlung nach TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal **bis zum 19.10.2025** ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: [https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/](https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/)

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 44 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!