262/2025 Telefonist*in (m/w/d)

Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg

39106 Magdeburg - Deutschland

Telefonist/in Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Im Dezernat Technik und Bauplanung ist eine Stelle als

# Telefonist*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgeltgruppe: **3 TV-L**

Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:zur Krankheitsvertretung

Arbeitszeit: **100 %**

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Telefonist*in unterstützen Sie als Dienstleistung die Mitarbeiter*in bei der Durchführung ihrer Kernaufgaben und Patienten*in mit Auskünften und Vermittlungstätigkeiten. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag die Arbeitsaufgaben in den Bereichen der Kliniken und in Forschung/Lehre zu verbessern.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung telefonischer Anfragen und interne Vermittlungszentrale

Klassifizieren von Serviceanfragen und Weitervermittlung an die Fachbereiche

Dokumentation und Bearbeitung von Mitarbeiterformularen

Annahme von Reparaturaufträgen und Auftragserteilung an die Fachbereiche

erste*r Ansprechpartner*in für Störmeldungen auf dem Campus (Havarien, Einbruch etc.)

Vermittlung von Rufbereitschaftsdiensten und Patiententransporten über die Taxizentrale

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

teamorientierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Nimz unter Tel. 0391/67-58717 bzw. per E-Mail ines.nimz@ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

17. Oktober 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.