4198 Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Arbeitgeber: St. Elisabeth-Stiftung

Kein Job wie jeder andere…

Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…



Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 %



In dieser Funktion verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirksames, stiftungsweites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitätsmanagements für die Stiftungszentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement.



Bereich und Standort: Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet



Deine Aufgaben bei uns:

Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d):

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter

• Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen

• Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung

• Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab

• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang

• Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System

• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse



Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale

• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen/Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen

• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops



Dein Profil für uns:

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen

• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems

• Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern

• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen

• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen

• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten



Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)

• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung

• 30 Urlaubstage

• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT

• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis

• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)



Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4198

David Landau, Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement

Tel.Nr.: 07524 906 180

David.Landau@st-elisabeth-stiftung.de