543-2025 Organisationsassistent/in (m/w/d) – Institut für Public Health in der Akutmedizin

Universitätsklinikum Magdeburg

39120 Magdeburg - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R.
Recruiter: Francine Galle -25238
**Ausschreibungs-Nr.: 543-2025**
**Bewerbungsfrist: 04.12.2025**

# Organisationsassistent (m/w/d) – Institut für Public Health in der Akutmedizin

Das IPHAM (Institut für Public Health in der Akutmedizin) ist ein neues klinisches Institut der Universitätsmedizin Magdeburg, das sich der Versorgungsforschung insbesondere der Weiterentwicklung der Digitalisierung in der Akut-, Notfall- und Intensivmedizin und der Optimierung der Versorgung in Notfall- und Katastrophensituationen widmet.
Weitere Informationen rund um das Institut für Institut für Public Health in der Akutmedizin finden Sie hier.

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination und -organisation für den Institutsdirektor
- Bearbeitung der eingehenden Post des Instituts und E-Mails des Direktors sowie deren Weiterleitung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reiseabrechnungen
- Bearbeitung der Beschaffung von Büromaterialien und Geräten des Instituts
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Institutsleitung

### Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office)
- Diskretion und Kommunikationsstärke

### Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

**Vergütung:**
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach dem Entgelttarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).
**Besetzung:**
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.