90-026-2025 Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund

10709 Berlin - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

# Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Tegel

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV (39.242,32-47.833,46 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

23. September 2025

Ausschreibungsnummer

90-026-2025

## Aufgaben

Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorzimmer des Dezernates regelmäßig in Präsenz, dazu gehören insbesondere

- die Unterstützung bei der dezernatsinternen Koordination
- eine vertrauliche und effiziente Bürokommunikation innerhalb der Dezernatsleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
- die Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Datenbanken

## Tätigkeitsbereich

Als Ansprechpartnerin für circa 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste Anlaufstelle für Serviceanfragen der externen
Kund*innen. Hier erfolgen die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Auskunftserteilung.
Die Assistent*innen im Vorzimmer des Dezernates in Berlin-Tegel unterstützen die Dezernatsleitung bei den personellen, büromäßigen und organisatorischen Angelegenheiten.

## Profil

- Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsorientierte, büromäßige oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger aktueller Berufserfahrung
- Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise haben Sie das operative Tagesgeschäft im Griff
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und sind dabei serviceorientiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder sind bereit, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

## Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

**Wir bieten Ihnen**

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Unterstützung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, der Möglichkeit des Freizeitausgleichs bei Überstunden sowie flexibles Arbeiten im Homeoffice an maximal 2 Arbeitstagen der Woche
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

**Weitere Informationen**
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.