Abrechnung & Prozessoptimierung

Mitarbeiter Abrechnung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Abläufe wirklich verbessern?

Bei solvedo versorgen wir Menschen mit Hilfsmitteln aus den Bereichen Orthopädietechnik, Rehatechnik und Sanitätsfachhandel. Damit aus einer guten Versorgung auch eine erfolgreiche Abrechnung wird, suchen wir jemanden, der unsere Rezeptabrechnung zuverlässig betreut, Fehlern auf den Grund geht und gemeinsam mit uns bessere Abläufe entwickelt.

Aktuell rechnen wir unsere Rezepte über eine Abrechnungsstelle ab. Du übernimmst die interne Verantwortung für diesen Bereich und entwickelst ihn Schritt für Schritt weiter. Mittelfristig ist unser Ziel, direkt mit den Krankenkassen abzurechnen. Diesen Aufbau gestaltest du maßgeblich mit.

Deine Aufgaben

• Abrechnung organisieren: Du koordinierst die Rezeptabrechnung über die Abrechnungsstelle, behältst Unterlagen, Rückfragen und Fristen im Blick und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Standorte und die Abrechnungsstelle.

• Absetzungen nachbearbeiten: Wenn Krankenkassen Rechnungen kürzen oder zurückweisen, prüfst du die Gründe, klärst offene Fragen, ergänzt Unterlagen und veranlasst Korrekturen sowie erneute Abrechnungen. Unberechtigte Absetzungen verfolgst du konsequent.

• Fehler nachhaltig abstellen: Du erkennst wiederkehrende Ursachen und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Kollegen konkrete Verbesserungen – beispielsweise durch klare Abläufe, Checklisten oder kurze Schulungen.

• Ergebnisse sichtbar machen: Du behältst Absetzungsgründe, offene Beträge und Bearbeitungsstände im Blick. Gemeinsam legen wir messbare Ziele fest, um die Absetzungsquote dauerhaft zu senken.

• Direktabrechnung aufbauen: Du arbeitest dich in die fachlichen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen ein und bereitest die schrittweise Übernahme der Krankenkassenabrechnung ins Unternehmen vor.

Das bringst du mit

• Du hast Lust, dich intensiv in ein Thema einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzubringen.

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und bleibst auch bei komplizierten Fällen dran.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe und setzt Verbesserungen praktisch um.

• Du kommunizierst klar und freundlich – mit Kollegen, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern.

• Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und kannst dich in neue Software einarbeiten.

• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Abrechnung mit Krankenkassen mit, etwa aus einem Sanitätshaus, einer Abrechnungsstelle oder einer Krankenkasse. Das ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind deine Motivation, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem klaren Ziel und viel Raum, Abläufe mitzugestalten.

• Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Standorten.

• Die Möglichkeit, einen wichtigen Unternehmensbereich aufzubauen und fachlich weiterzuentwickeln.

• Eine Tätigkeit, bei der deine Verbesserungen im Arbeitsalltag und an konkreten Ergebnissen sichtbar werden.

Du musst heute noch nicht jede Abrechnungsregel kennen. Aber du solltest den Anspruch haben, Zusammenhänge zu verstehen, Lösungen zu finden und dafür zu sorgen, dass derselbe Fehler möglichst nicht noch einmal passiert.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum dich diese Aufgabe reizt. Erzähle uns gerne auch von einem Ablauf, den du bereits verbessert hast.