Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 42.000 - 45.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur

• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz

• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung

• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen

• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung

• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben

• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse

• Kenntnisse in Confluence und Jira

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe

• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent

• Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten

• Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit

• Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten

• Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz

• Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen

• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen

• Bis zu 30 Tage Urlaub

• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken

• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben

• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung

• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 175 2273660 oder Jan.Ottens@tempton.de

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!