Abteilungsassistent (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

FERCHAU GmbH Niederlassung Friedrichshafen

88046 Friedrichshafen - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 09.09.2025

Beschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Abteilungsassistent (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich
* Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
* Assistenz für die Abteilung Global Rail sowie Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter
* Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
* Zeitmanagement/Zeitbeauftragter für das Rail-Team sowie IT-Koordination
* Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter
* Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings
* Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen
* Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial
* Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bedarfsgerechte Weiterbildung
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Gehalt variiert je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
* Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX
* Organisationstalent, Selbständigkeit und Belastbarkeit
* Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
* Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online - bei Frau Melanie Junginger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.