Abteilungsassistent (w/m/d)

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Kassel

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei Brunel mehrere Entwicklungsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen die Koordination wichtiger Termine, Informationen und interner Prozesse.



### Ihre Aufgaben



Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung



Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern



Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung



Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache



Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern



Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern



Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen und vertraulicher Vorgänge



### Ihre Qualifikationen



Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation



Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion



Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP



Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil



Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



### Ihre Vorteile



Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.



### Dafür steht Brunel



Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!