Abteilungsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Bertrandt AG

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und
Sonderthemen Durchführung von Recherchen sowie Analyse und
Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung Betreuung der
Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams Verwaltung von
Zutrittsrechten Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit,
Plusstunden Koordination Mehrarbeitsanträge Koordination von
fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter Erstellung von
allgemeinen Bescheinigungen Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding
Prozess Monatliches HR & Finance Reporting
Urlaubs-Krankheitsvertretung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft,
Management Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der
Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Erfahrung
im Umgang mit Führungskräften von Vorteil Sehr gute organisatorische
Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,
Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen Sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weiterbildungsangebote Internes Gesundheitsmanagement Corporate
Benefits JobRad Attraktive Vergütung Felicitas Furkim +49 7034
65612497 Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und
Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den
Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte
Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind
herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre
Bewerbung!