Abteilungsassistenz (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft

• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung

• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

• Dein Job ist bei uns sicher, denn du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

• Wir haben Spaß zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teamevents

• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz

• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA32-04722-KS bei Frau Michelle Volz. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/abteilungsassistenz-524311)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/524311/abteilungsassistenz)