Beschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die
aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,
verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der
besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,
Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle

„Abteilungsleiter/-in Verwaltung und Friedhof (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller
Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle
Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Leitung, Lenkung und Koordinierung der Arbeitsabläufe wie:


- Verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben des Amtsleiters (m/w/d) für die
Aufgabenbereiche:
- Friedhofsverwaltung und Koordinierung der Friedhofsunterhaltung einschl.
Kriegsgräberwesen
- Straßenbau- und Erschließungsbeitragsrecht
- Haushalt und Rechnungswesen
- Controlling


- Führung der Mitarbeiter/innen (Dienstaufsicht)
- Abschluss und Bewertung von Zielvereinbarungen sowie systematische
Leistungsbewertung
- Erörterung besonders schwieriger Aufgaben; Schulung der Mitarbeiter/innen
- Entwicklung wirtschaftlich orientierter Zielstellungen, Konzepte und
Leitlinien für die Aufgabenerfüllung zur Steigerung von Qualität und
Wirtschaftlichkeit
- Vertretung der Sachgebiete gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien,
soweit nicht dem Amtsleiter (m/w/d) vorbehalten
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des Abteilungsbudgets
- Widerspruchsbearbeitung in besonders schwierigen Fällen im Friedhofs- und
Bestattungswesen

2. Finanzmanagement wie:


- Verantwortlich für die Budgetplanung und –bewirtschaftung des Amtes und der
Sonderbudgets
- Amtsbudget nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten überwachen und
bewirtschaften
- Kosten kontrollieren und notwendige Entscheidungen treffen, insbesondere:
- im Verantwortungsbereich Anlagevermögen
- Leistungserbringung/-kontrolle des Amtes für andere Ämter der
Stadtverwaltung regeln/abstimmen
- Vorgabe und Kontrolle wirtschaftlicher Zielkriterien im Amt


- Vorschläge zur Haushaltskonsolidierung erarbeiten
- Erarbeitung kostensenkender Maßnahmen in Bezug auf den Ergebnishaushalt
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen

3. Controlling insbesondere:


- Auswertung der Produktkennzahlen
- Abweichungsanalysen erstellen
- Diskussion mit den Verantwortlichen
- Erarbeitung von Alternativen bzw. Vorschlägen zu gegensteuernden Maßnahmen,
z.B.:
- Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Vorgaben für die Fachabteilungen des
Amtes unter Berücksichtigung der Aufgabenbewältigung und der Senkung der
Folgekosten


- Wirtschaftlichkeit der Aufgabenbereiche des Amtes analysieren für die:
- Änderung von Qualitäts- oder Quantitätsvorgaben der Produkte entsprechend
den Erfordernissen
- Aufgabenkritik
- Entwicklung von Konzepten/Strategien zur dauerhaften Kostensenkung und
Mitwirkung bei der Lösung von Grundsatzangelegenheiten des Amtes


- Federführend für die Zusammenstellung und Erläuterung der
Berichtskennzahlen des Amtes für das Dezernats- und Strategische Controlling

4. Federführung bei der Erarbeitung, Fortschreibung und Anwendung von
Satzungen im Straßenbau- und Erschließungsbeitragsrecht sowie der
Friedhofssatzung und der Friedhofsgebührensatzung einschl. Gebührenkalkulationen

5. Spezielle Fachaufgaben auf den kommunalen Friedhöfen


- Bearbeitung besonders schwieriger Fälle der Nutzungsrechtsvergabe
- Vorbereitung und Treffen von Grundsatzentscheidungen zur Art und Weise der
Aufgabenwahrnehmung durch die Friedhofsverwaltung; Regelung der
Verfahrensabläufe
- Ausschreibungen von Bestattungsleistungen, Reinigungsleistungen,
Schließdienst, Beräumung abgelegener Grabstätten; Pflege von
Gemeinschaftsgrabstätten
- Bedarfsermittlung an Grabstellen nach Grabarten
- Vorgaben für die Abt. Bauhof zur Vorbereitung abgelegener Grabstellen zur
Neuvergabe, Erweiterung von Grabstätten u.a.

Wir bieten:


- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes in derEntgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte
Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:


- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise auf dem Gebiet der
Rechts- und Verwaltungswissenschaftenoder vergleichbare Ausbildung im
Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Diplomverwaltungswirt/in
(m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d))oder Befähigung für den gehobenen
nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang II
- mindestens dreijährige Berufserfahrung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,
richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagenbis zum 30.10.2025an
die

Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an:
personalverwaltung@frankfurt-oder.de

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur
gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt
werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem
halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur
Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der
Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.