Beschreibung

Die [**Kassenärztliche Vereinigung Berlin**](https://www.kvberlin.de/karriere/ "Link: KV-Karriere-Webseite") (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Zentrale Verwaltung** zum 01.01.2026 auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **unbefristet** eine:n

# Abteilungsleiter:in Zentrale Verwaltung

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Die Leitung der Abteilung wird von Ihnen sowohl nach innen als auch nach außen überzeugend repräsentiert. Dabei erfolgt die Vertretung der Abteilungsinteressen oder, im Auftrag der Dienststelle, die Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern. Dies umfasst unter anderem die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern sowie die Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen, beispielsweise beim Abschluss von Kooperationsverträgen mit Dienstleistern nach gemeinsamer Durchführung von Vergabeverfahren.

## Ihr Aufgabengebiet

- Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement
- Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
- Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen
- Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts
- Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen
- Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen
- Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen
- Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislicher Berufserfahrung in dem Tätigkeitsspektrum
- Erfahrung in leitender Position mit nachweisbarer Führungskompetenz
- Fundierte Kenntnisse in Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Vergabeplattformen
- Analytisches und konzeptionelles Denken
- Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
- Fähigkeit zur motivierenden und inspirierenden Mitarbeiterführung

## Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie [**hier**](https://www.kvberlin.de/karriere/ "Link: KV-Karriere-Webseite")

Eingruppierung: **E14 TV-L**

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum **30.09.2025** unter der Angabe der Kennziffer **2025_46**.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren [**Datenschutzhinweisen**](https://www.kvberlin.de/die-kv-berlin/jobs-datenschutzhinweise/ "Link: Datenschutzhinweise für die Nutzung des Bewerbermanagementsystems der KV Berlin").