Beschreibung

## **MANDANTENBESCHREIBUNG**

Für unseren Kunden Calibre Scientific suchen wir derzeit folgende Position:

**Accounts Receivable Accountant (m/w/div.)** für den Standort in Hamburg

Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Unternehmen aus den Bereichen Life Sciences und Diagnostik, die in verschiedenen Schlüsselbranchen tätig sind. Calibre Scientific ist ein weltweit führender Anbieter von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien, Instrumenten und weiteren Lösungen für Forschung, Diagnostik, Industrie und Biopharmazeutik.

Seit der Gründung hat Calibre Scientific mehr als 25 spezialisierte Life-Science- und Diagnostikunternehmen in Europa und weltweit übernommen. Diese Integration stärkt das Produktportfolio, erweitert die internationale Präsenz und ermöglicht eine hohe Flexibilität, Innovation und schnelle Reaktionsfähigkeit auf Marktanforderungen. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum erstreckt sich die globale Reichweite auf über 175 Länder und das Unternehmen unterstützt Kunden auf der ganzen Welt.

Calibre Scientific hat seinen Hauptsitz in den USA. In Deutschland ist das Unternehmen über die Calibre Scientific GmbH mit Sitz in Hamburg vertreten.

## **POSITIONSBESCHREIBUNG**

Der Accounts Receivable Accountant ist verantwortlich für die Verwaltung der Kundenrechnungsstellung, des Forderungseinzugs sowie der Abstimmung der Debitorenkonten, um eine fristgerechte Zahlungseingangssicherung und eine korrekte Berichterstattung zu gewährleisten. Diese Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden sowie analytische Fähigkeiten zur Pflege einer ordnungsgemäßen und aktuellen Debitorenbuchhaltung.

**berichtet an:** Finance Manager / Head of Accounting

**Anzahl Mitarbeiter:** keine

### Aufgabenbereich:

- Erstellung und Verbuchung von Kundenrechnungen im ERP-System
- Überwachung der Forderungslaufzeiten und Nachverfolgung überfälliger Salden
- Durchführung der Zahlungseingangsverbuchung und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Kundenkonten
- Untersuchung und Klärung von Unstimmigkeiten in Kundenkonten (Gutschriften, Kürzungen, Abzüge)
- Regelmäßiger Kontakt mit Kunden zur Sicherstellung fristgerechter Zahlungen und Lösung von Zahlungsproblemen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Customer Service und Finanzen zur Klärung von Abrechnungs- und Zahlungsfragen
- Erstellung und Überprüfung von Aging Reports über offene Forderungen sowie Bereitstellung von Analysen für das Management
- Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss durch ARbezogene Buchungen und Abstimmungen
- Unterstützung der Auditoren bei der Erstellung von Nachweisen und der relevanten Dokumentation
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen im Debitorenbereich

### Notwendige Qualifikationen:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive Denkweise mit dem Anspruch, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben und Projekte zu übernehmen

### Erfahrungshintergrund:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement (Accounts Receivable) oder im Kreditmanagement
- Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

### SCHLÜSSELFAKTOREN, WARUM DIESE POSITION FÜR MÖGLICHE KANDIDATEN ATTRAKTIV IST

1. . Ein dynamisches, internationales und wachsendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
2. Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Teams / der Abteilung / des Unternehmens mitzuwirken
3. Gelegenheit zur Weiterentwicklung im Bereich Finanzen & Rechnungswesen
4. Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung
5. Vielfältige Aufgaben mit Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

### PROJEKTTEAM UND KONTAKTINFORMATION:

Berater: Stefanie Agten

Tel: 02171 – 36 35 -0 | s.agten@kempersrecruiting.de

Projektleiter: Cheyenne Van Issum

Tel: 02171 – 36 35 -120 | c.vanissum@kempersrecruiting.de