adminestrative Unterstützung im Fallmanagment

14480 Potsdam - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 01.10.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: ASP Begleitung gGmbH

Was wir bieten
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Teamumfeld
- Betriebliche Weiterbildung

Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Fallmanagement: Koordination und Steuerung von Fällen im Bereich der Einzelfallhilfe
- Personalmanagement & Rekrutierung: Ausschreibung, Auswahl, Einstellung und fachliche Begleitung von Einzelfallhelfer:innen
- Einsatzplanung: Bedarfsgerechte Zuordnung und Koordination von EFH-Einsätzen
- Kommunikation & Netzwerk: Abstimmung mit Schulen, Kitas, Jugend- und Sozialämtern sowie regelmäßiger Austausch mit Eltern und Familien
- Hilfeplangespräche: Teilnahme an Hilfeplangesprächen mit allen beteiligten Akteur:innen
- Dokumentation: Sorgfältige Fallführung, Berichterstattung und Evaluation der Hilfemaßnahmen
- Abrechnung: Mitwirkung bei der monatlichen Leistungsabrechnung
- Krisenintervention: Unterstützung und Koordination in akuten Krisensituationen

Das bringen Sie mit
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. sozialbezogene Ausbildung
- Rekrutierung: Erste Erfahrung in der Personalgewinnung, Personalauswahl oder Personalkoordination wünschenswert
- Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, z. B. im sozialen Bereich, in der Einzelfallhilfe, Familienhilfe oder in personalnahen bzw. administrativen Tätigkeiten
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Institutionen
- Persönlich: Empathisch, engagiert und lösungsorientiert
- Mobilität: Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Außenterminen

Firmenbeschreibung
Über uns
Die ASP Begleitung gGmbH ist ein engagierter Träger der sozialen Arbeit. Wir unterstützen Menschen in herausfordernden Lebenslagen durch individuelle und passgenaue Hilfsangebote. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu fördern und ein würdiges Leben zu ermöglichen. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv mit.

Jetzt bewerben!
Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Kein Problem! Wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft und freuen uns, gemeinsam Entwicklungsmöglichkeiten zu gestalten.BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung

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Ref-Nr.: 12968386

Aktualisiert: 04.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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