Administration Manager (all genders) Allgemeine Information

Phorms Standort:
Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)

Unternehmensbereich
Facility Management, Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Darauf kannst du bei uns zählen

* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
* 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Ausstattung mit Dienst-Laptop und -Smartphone
* Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
* Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung

So bringst du dich ein

Du packst gern vielseitig mit an, hast Erfahrung im Projektmanagement, bringst eine Affinität für technische Themen wie Gebäudetechnik mit und scheust dich nicht davor, auch größere Bauprojekte strukturiert und souverän zu begleiten.

* Organisation des administrativen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Leitungsteams
* Verantwortung für das lokale Facility-Management-Team
* Steuerung externer Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (z.B. Catering, Schulbus, Reinigung)
* Betreuung des Aufgabenbereichs „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
* Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
* Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z.B. Open Days, Events und Feierlichkeiten
* Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
* Kompetente und verlässliche Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Position, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
* Grundsätzliches technisches Interesse sowie Kenntnisse im Bereich Facility Management
* Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Kommunikationsstärke
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Marketingaffinität

Über uns

Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir rund 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unser bilinguales pädagogisches Konzept nimmt dabei eine Schlüsselrolle ein, ebenso wie der Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden Menschen heranzuwachsen.

Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerks der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerinnen sind Jenny und Lisa, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.