Administrative Assistant (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.

• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.

• Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.

• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.

• Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.

• Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.

• Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

Anforderungsprofil

• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.

• Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.

• Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.

• Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.

• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.

• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung

• Arbeitsort Eschborn

• Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen