Administrative Assistenz (all gender)

- Deutschland

Assistent/in - Pressestelle Arbeit Vollzeit ab 01.10.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Administrative Assistenz (all gender)

Make it happen
DU...

- unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher
- führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache
- sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
- planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen
- organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen
- unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
- erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen

Be our forward thinker
DU...

- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP
- überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein

A home where people learn and thrive

- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ref-Nr.: 13317041

Aktualisiert: 10.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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