Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

71563 Affalterbach, Württemberg - Deutschland

Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen Arbeit ab 06.10.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: univativ GmbH

#### Das erwartet Dich bei uns

- Du unterstützt den CTO bei administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung relevanter Regelungen und Richtlinien.
- Du organisierst und erledigst eigenständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache.
- Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails adressatengerecht weiter.
- Du planst, koordinierst und überwachst eigenverantwortlich Termine und entwickelst Führungskräftekalender methodisch mit Blick auf eine maximale Effizienz weiter.
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen, stellst notwendige Informationen und Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Teilnahme als Gremienmanager inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen.
- Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen.

#### Das bringst Du mit

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf hoher Führungsebene mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme, insbesondere MS Office und ggf. SAP.
- Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist bereit, regelmäßig vor Ort präsent zu sein.

#### Das bieten wir Dir

- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

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Ref-Nr.: 13325855

Aktualisiert: 11.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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